Lotus Notes Download | Freeware.de

Mit dem Lotus Notes Download (heute IBM Notes) erhalten Unternehmen ein Programm, das neben klassischen Funktionen eines E-Mail-Clients vor allem Mitarbeiter mithilfe eines Datenbanksystems vielschichtig miteinander vernetzt. Das Tool vereint Kalender, E-Mail, soziale Netzwerke, Chat, Anwesenheitsanzeige, Webkonferenzen und Geschäftsanwendungen miteinander. Außerdem ist die Anwendung im Offline-Modus komplett funktionsfähig.

Lotus Notes Download optimiert Arbeitsweise der Mitarbeiter

Die Anwendung Lotus Notes, die als Client für den Nutzer auf den PC kommt, wurde im März 2013 zu IBM Notes umbenannt. Das serverseitige Produkt, welches zum ganzen System dazugehört, trägt den Namen Lotus Domino, die Datenbanken werden sowohl Notes- als auch Domino-Datenbank bezeichnet. Mit dem Download von Lotus Notes wird ein Desktop-Client für Mitarbeiter bereitgestellt, der anhand seiner vielseitigen Funktionen die Produktivität steigern und die Kommunikation untereinander sowie nach außen optimieren soll. Dabei sollen vier Schlüsselbereiche abgedeckt sein: zentraler Zugriff für weltweite Kommunikation, Vorteile aus dem eigenen Netzwerk ziehen, ortsungebundene, flexible Arbeitsweise sowie Verschmelzung einzelner Bereiche und Anwendungen.

Werkzeuge zum vernetzten Arbeiten in Lotus Notes

Der heute unter dem Namen IBM Notes bekannte Client bringt eine Vielzahl an Werkzeugen mit, die der Anwender direkt vom Desktop aus bedienen kann. Die üblichen Funktionen, auf die Mitarbeiter täglich zugreifen müssen, wie E-Mails, Kalender und Kontakte, sind griffbereit und dank intuitiver Oberfläche leicht anzuwenden. Darüber hinaus lassen sich Verfügbarkeit von Kollegen, Räumen und technischem Equipment wie Beamer prüfen und planen. Zudem sind ein Chat-Tool und eine Anwesenheitsanzeige integriert, um die Anwesenheit von Kollegen zu checken und die Kontaktaufnahme zu erleichtern.

Mehr als nur ein E-Mail Client für Business

Im Vergleich zur großen Auswahl an E-Mail Client Downloads, handelt es sich bei Lotus Notes um eine vielschichtige Groupware mit Fokus auf das Netzwerk und seine Mitarbeiter. Für Transparenz innerhalb des Netzwerks und eine optimierte Kommunikation mit Kollegen, Partnern usw. sorgen verschiedene soziale Komponenten. So kann der Mitarbeiter auf IBM Lotus Quickr und IBM Connections zugreifen und dort Profile, Dateien, Teambereiche und andere Infos finden. Der Zugang zu Connection erspart viel Zeit bei der Suche nach bestimmten Personen oder Themen. Außerdem ist eine Suche über Tags möglich.

Wissensaustausch und Projektmanagement

Im Lotus Notes Download sind weiteren Datenbank-Schablonen enthalten, die dem Nutzer Freiraum für Ideen und Kreativität sowie einen regen Austausch untereinander geben. Diskussions-Datenbanken, virtuelle Umgebungen für innovative Ideen oder Datenbanken auf Projektbasis stehen den Mitarbeitern zur Verfügung. So lassen sich aktuelle Projektentwicklungen einsehen und die nächsten Schritte eines Projekts optimal planen.

Anpassungsfähige Gruppensoftware für individuelles Arbeiten

Damit jeder Mitarbeiter den für sich besten Arbeitsplatz schaffen kann, lässt sich die Software in vielerlei Hinsicht anpassen. So kann der User verschiedene Widgets anlegen, um direkten Zugriff auf gewisse Tools zu erhalten. Daneben können Lösungen anderer Anbieter in den Client integriert werden. Dank angewandter Replizierungstechnologie können Mitarbeiter uneingeschränkt ohne Netz arbeiten. Sämtliche Neurungen und Anpassungen werden beim nächsten Zugriffe über den Domino-Server synchronisiert. Wer zusätzlich IBM Notes Traveler benutzt, kann mit nahezu jedem Gerät auf seine Mails zugreifen.

Pro

Zentraler Zugriff für alle Mitarbeiter
Integriert zahlreiche Services
Vielseitige Kommunikations-Tools
Erlaubt ortsungebundenes Arbeiten
Gute interne Vernetzung
Viele Datenbankvorlagen
Replikation von Datenbanken
Senkt Admin- und Wartungskosten

Contra

Auch für Demo Registrierung nötig

Fazit von Maria S. zu Lotus Notes

Der Lotus Notes Download – heute unter dem Namen IBM Notes bekannt – ist für größere Unternehmen oder global aufgestellte Konzerne empfehlenswert. Die Anwendung vereint eine Vielzahl an Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsfunktionen und ist zudem erweiterbar. Sie gibt Unternehmen die nötige Flexibilität und Mitarbeitern ein anpassungsfähiges Werkzeug mit guter Vernetzung.